Registrierungspflichten
- Erfüllung von allen Registrierungspflichten nach holländischem Recht
- Beantragung einer Lohnsteuernummer
- Eintragung in das niederländische Handelsregister
- Registrierung im Unternehmensregister
G-Konto / WKA Depot
- Beantragen, führen und überwachen der vom Finanzamt vorgeschriebenen Sicherungskonten zur Abgabe von Lohnsteuer an das niederländische Finanzamt.
- G-Rekening
- WKA-Depot
Schriftverkehr
- Korrespondenz mit niederländischen Behörden
- Finanzamt
- Handelskammer
- Unternehmensregister
- Zertifizierungsgesellschaften
Personal Administration
- Kontrolle der Personaldossiers Ihrer Mitarbeiter auf Vollständig- und Gültigkeit.
- Gültigkeit der Arbeitsverträge nach holländischem Recht
- Einholung und Terminvereinbarung zwecks BSN für Ihre Mitarbeiter
- Kontrolle der A1-Formulare
- Durchführung eines ID-Checks (NEN4400-2 relevant
Werkverträge (HuckePack Verfahren)
- Überprüfung von Werk-, Dienstleistungs- oder Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Feststellen der Lohnsteuerpflicht um Nachzahlungen zu vermeiden
- Verlagerung der Lohnsteuerpflicht in ein anderes Land
- Konformität nach Doppelbesteuerungsabgekommen beider Länder
- Feste Einrichtung, ja oder nein?
- Überprüfung der Weisungsbefugnis bzw. der Entstehung von Arbeitnehmerüberlassung
NEN4400-1/2 Zertifizierung
- Vorbereitung, Begleitung und Durchführung der NEN4400-1/2 Zertifizierung.
- Beantragung aller Unterlagen
- Erledigung aller Anmeldungen
- Terminvereinbarungen
- Kontrolle der firmenrelevanten Unterlagen nach Vorschrift der NEN4400-1/2
- Einholung niederländischer Dokumente
- Kontrolle der durch den Kunden angelieferten Dokumente
- Ausführung einer Vorab-Prüfung
Lohnsteuerpflichten
- Berechnung der Lohnsteuerliche pflichten nach holländischem Recht.
- Monatliche Berechnung, und Anmeldung der holländischen Lohnsteuer
- Berechnung von Reservierungen wie Urlaubsgeld und Urlaubstage
- Einhaltung des korrekten zur Zeit üblichen Mindestlohns
- Einhaltung und Kontrolle der gearbeiteten Stunden und Überstunde
- Erstellung und Führung eines monatlichen Lohnjournals (NEN4400-1/2 relevant)
Manteltarifbestimmungen
- Überwachung von Manteltarifverträgen der zutreffenden Branche.
- Mindestlohn
- Arbeitszeiten und Urlaubstagen
- Branchenübliche Zuschläge
- Verordnung 883/2004 Bestimmungen
NEN4400-1/2
Seit dem 01. Juli 2012 besteht für alle Unternehmen welche Arbeitnehmer entsenden oder überlassen eine Registrierungspflicht in den Niederlanden. Die Erfüllung der Registrierungspflicht ist ein fester Bestandteil der NEN4400-1/2-Zertifizierung. Ohne eine vollständige Registrierung kann keine Prüfung stattfinden.
Die NEN4400-1/2 ist nicht staatlich sondern privat geregelt. Sie haben die Möglichkeit zwischen diversen Prüfungsgesellschaften eine Auswahl zu treffen. Wir arbeiten mit einige Prüfungsgesellschaften eng zusammen. Das erschafft uns den Vorteil einer besseren und transparenteren Korrespondenz zwischen den einzelnen Parteien.
Warum NEN4400-1/2?
Viele niederländische Auftraggeber verlangen vor Vergabe eines Auftrags das
NEN4400-1/2-Zertifikat. Mit diesem Zertifikat sichern sich niederländische
Auftraggeber ab, für die Steuerschuld seitens des Auftragnehmers haftbar gemacht
zu werden. Außerdem kann anhand des Zertifikats festgestellt werden, ob der
potenzielle Auftragnehmer alle Pflichten und Vorschriften einhält.
Beispielsweise ist die Überprüfung von Mindestlohnzahlungen und vor allem
Lohnauszahlungen ein fester Bestandteil der Prüfung.
Was wird bei der NEN4400-1/2 geprüft?
- Die Prüfung ist grob in vier verschiedene Teile aufgeteilt. Hierbei wird überprüft, ob Sie sich an alle Regelungen der NEN4400-1/2 halten.
- Im ersten Teil werden alle Anmeldungen, Vollmachten und Registrierungen des Unternehmens geprüft.
- Im zweiten Teil werden Ausgangsrechnungen, Verträge mit dem Auftraggeber, pünktliche Lohnsteuerzahlungen und Lohnzahlungen überprüft. Außerdem werden die vom Arbeitnehmer angefertigten Stundenzettel mit den Ausgangsrechnungen abgeglichen.
- Der dritte Teil widmet sich ganz den bei Ihnen angestellten Arbeitnehmern. Es werden zufällig vom Prüfer ausgewählte Personaldossiers auf Vollständigkeit überprüft. Außerdem werden Dokumente wie zum Beispiel das A1-Formular der Krankenkasse auf Gültigkeit überprüft.
- Im vierten und letzten Teilt möchte der Prüfer einen Teil Ihrer finanziellen Administration sehen. Der Umsatz im eigenen Land spielt hierbei eine große Rolle. Kassenbücher müssen ordentlich und chronologisch für Dritte einsehbar geführt sein. Eine Vorjahresbilanz Ihres Unternehmens sollte definitiv vorhanden sein.
Sobald ein Unternehmen die Prüfung erfolgreich bestanden und das NEN4400-1/2 Zertifikat erhält, ist es für sechs Monate gültig. Nach Ablauf der sechs Monate wird rückwirkend eine Prüfung für diese sechs Monate durchgeführt. Hierbei wird nochmals überprüft, ob das jeweilige Unternehmen sich an alle Regeln und Vorschriften gehalten hat.
Die Prüfungsgebühren werden durch die jeweilige Gesellschaft selbst berechnet.